10 лучших инструментов для менеджмента проектов
БЛОГ
Читайте ниже
Менеджмент проекта – это управление проектом, нацеленное на достижение поставленных целей, решение проблемы. Четкая структура и план работы помогают добиться успеха быстро и эффективно. Специальные приложения и платформы для менеджмента проектов значительно упрощают рабочий процесс.

Какие программы лучше всего использовать для менеджмента проектов?

1. GanttPro

Программа предоставляет статистику в виде красочных диаграмм. Можно визуализировать выполненные задачи наиболее удобным способом. Стильный яркий дизайн делает использование программы более простым и удобным.
Главные преимущества программы:
  • Автоматическое планирование проектов.
  • Ограничение время для каждой задачи.
  • Возможность составлять собственное расписание.
  • Взаимодействие между всеми участниками проекта.
  • Моментальные уведомления.

2. Wrike

Лидирующая по многофункциональности система для менеджмента проекта. Wrike помогает создать удобное виртуальное рабочее пространство, отслеживать прогресс проекта, обмениваться с коллегами файлами, ссылками и документами. Для каждого проекта можно создать отдельную папку. Результаты проектной деятельности можно визуализировать при помощи диаграмм и статистик.

3. Asana

Приложение отличилось большим набором инструментов. Все задачи отображаются в виде одной большой схемы. Таким образом можно оценить объем предстоящей работы, заранее обозначить для себя рабочие часы. Есть возможность отслеживать процесс проектной деятельности, решать проблемы совместно со всеми участниками. Единственный недостаток заключается в отсутствии этой программы на русском языке.

4. Monday

Программа подойдет не только для создания коллективных проектов, но и для индивидуальных. Между всеми участниками установлена коммуникация, также можно отслеживать состояние проекта на протяжении всей работы. В сервисе есть возможность создать рабочую доску со всеми задачами, либо же воспользоваться готовым шаблоном. Задачи, оформленные списком, гораздо проще воспринимаются, нежели огромные схемы. К сожалению, пока что русскоязычная версия отсутствует.

5. Megaplan

Сервис отличился чрезмерной простотой использования. Пользователи отмечают, что освоить программу можно самостоятельно в короткие сроки. Среди главных преимуществ:
  • Широкий выбор визуализации поставленных целей.
  • Простой и удобный интерфейс.
  • Передача файлов между коллегами.
  • Наличие форума коммуникации.
Программа отлично подойдет для начинающих.

6. Zoho Projects

Наиболее популярная программа среди пользователей. Сервис предоставляет более десятка различных инструментов. Безусловно, между всеми участниками проектной деятельности установлена связь для передачи информации. Простой интерфейс и многофункциональность привлекают миллионы людей.

7. MS Project

Программа отличается не только многофункциональностью, но и сложностью в работе. Перед использованием стоит подробно ознакомиться с руководством, чтобы не тратить время на самообучение. Сервис позволяет отслеживать прогресс проектной деятельности, составлять диаграммы и отчеты, проводить анализ ресурсов, оставлять комментарии коллегам.

8. Microsoft To-Do

Сервис позволяет создавать списки задач, объединять их в группы. Помимо этого, каждая из задач имеет подробное описание и шаги для ее решения. В программе есть возможность устанавливать необходимые напоминания, делиться файлами и документами с другими пользователями.

9. Things

Платформа предназначена для персонального пользования. Пользователю предоставляются различные категории, по которым он может распределить свои планы. Каждая задача расписывается пошагово, со всеми тонкостями и подробностями. К сожалению, сервис работает исключительно на коммерческой основе.

10. LeaderTask

В последнее время приложение используется не только для персональной работы, но и для командной. Задачи можно объединять в проекты. Между всеми пользователями установлена коммуникация для обмена файлами, ссылками, документами, комментариями. Платформа напоминает о сроках сдачи определенной работы. Яркий интерфейс делает рабочий процесс приятнее и проще.

Нужны ли программы для ведения проекта?

Безусловно, нужны. Программ для управления проектами огромное множество. Чтобы найти наиболее удобную и подходящую, придется опробовать в работе не один ресурс.

Благодаря инструментам для менеджмента проектов работа становится проще, структурированнее, эффективнее. Организованность, самодисциплина и четкий план действий – залог успеха в любом начинании.