Что такое «Канбан»?
БЛОГ
Читайте ниже
Слово «канбан» имеет японское происхождение. Канбан – это один из способов организации рабочего процесса. Канбан основан на использовании специальных досок, которые позволяют визуализировать и четко расписать задачи каждого участника командной работы. Некая таблица содержит определенное количество столбцов, в каждом из которых есть свои задачи.

Основные правила канбана

  • У менеджера (разработчика) есть определенный план действий. Он должен быть отсортирован по приоритету. Изменить план можно в любое время.
  • Количество активных задач ограничено.
  • Количество участников ограничено.

Особенности метода

  • Отсутствие строгих временных рамок.
  • Применяется в небольших командах.
  • Объемные задачи в небольшом количестве.
  • Менеджер (разработчик) рассчитывает только среднее время на полную реализацию задачи.

Как работать по канбану?

Во-первых, стоит определиться с этапами работы. Мнение каждого участника из команды имеет огромный вес, поэтому при распределении обязанностей необходимо учесть способности каждого участника.

Определившись с этапами работы, их можно визуализировать. Специальная доска помогает распределить активные задачи по назначенным столбцам.

Очень важно, чтобы каждый столбик имел лимит на количество активных задач, находящихся в нем.

Статусы канбана

В основе канбана лежат статусы и ориентированность на количество задач. Это означает, что каждая задача переходит из статуса в статус. Например, из «на разработке» в «в процессе».

Количество статусов, как и количество задач ограничено. Чаще всего, в канбане встречаются следующие статусы:

  • To Do (задачи, находящиеся в разработке)
  • In Progress (задачи, находящиеся в работе на данный момент)
  • Done (выполненные задачи)

В некоторый случаях добавляют статус Testing. Этот статус говорит о том, что задача находится на проверке/тестировании.

Роли в канбане

В канбане есть несколько ролей:

  • Менеджер
  • Команда разработки/тестирования

У менеджера обычно следующие задачи:

  • Настройка процесса работы
  • Расставление приоритетов задач
  • Отслеживание процесса работы

Команда разработки выполняет поставленные задачи, либо же тестирует их. Помимо этого, обязанностью является выполнение всех условий работы.

Ограничение

В обязанность менеджера входит также ограничение количества задач. Данная мера позволяет команде сконцентрироваться на первостепенных задачах и работать продуктивнее. Такая схема работы помогает наладить коммуникации между всеми участниками команды, качественно выполнять поставленные задачи в срок.

Новые задачи в канбане

Любая модель канбана позволяет внедрять новые задачи в любой момент времени разработки. Как только в статусе In Progress появляется место для новой задачи, менеджер отбирает среди всех задач наиболее приоритетные и отправляет их в работу.

Оценка задач

Оценка осуществляется только для тех задач, которые переведены в статус «выполнено». Благодаря этому, менеджер может оценить, какой промежуток времени необходим для закрытия одной задачи. Правильная оценка задач значительно упрощает расчеты менеджера.

Количество людей в команде

Эффективнее всего канбан используется в командах от 5 до 8 человек. Это связано с тем, что небольшое количество людей не требует больших расчетов и жестких ограничений, касаемых активных задач. В маленьком коллективе можно подробно разобрать каждую задачу, доведя ее до совершенства.

Чем меньше команда, тем проще менеджеру отслеживать процесс работы, проводить анализ и регулировать задачи.

Время выполнения задач

Канбан требует выполнения задач четко в срок. Нельзя долго задерживать задачи в одном статусе, так как их количество ограничено. Задержка сроков сдачи серьезно тормозит всю командную работу.

Преимущества канбана

  • Визуализация каждой задачи
  • Упрощение командной работы
  • Эффективность работы

Недостатки канбана

Несмотря на все преимущества у метода есть некоторые недостатки. Среди них:

  • Эффективно только для небольших команд
  • Ограниченное количество задач

Сферы применения канбана

Метод подходит для таких команд поддержки как:

  • Группы тестирования
  • Неосновные производства
  • Службы поддержки

Краткие принципы метода

1. Необходимость визуализации производства.
2. Ограничение количества активных задач.
3. Расчет время цикла и оптимизация процесса работы.

Канбан – эффективный метод для командной работы?

Как уже было отмечено ранее, канбан отлично подходит для небольших команд, в которых значительно проще отслеживать процесс работы, нежели в больших.

Канбан позволяет визуализировать задачи, распределить их между всеми участниками команды. Метод можно назвать действительно удобным и эффективным.